Nieuwsbrief maart 2024
Beste Scout,
Wat leuk dat jij je hebt opgegeven als medewerker voor Scouts & DelfSail. Dit toffe en unieke evenement ga jij van dichtbij meemaken! Via onze nieuwsbrief willen wij je op de hoogte houden van de laatste ontwikkelingen.
Het lijkt misschien aan de voorzijde rustig, maar achter de schermen wordt al druk gewerkt met een klein clubje Scouts om alles voor jou te organiseren.
Zo zijn we bijvoorbeeld al bezig met het organiseren van ons eigen kamp, waaronder de keuken, de bar en het uitzendbureau vallen.
Op het moment van schrijven zitten we al op 50 medewerkers en daar kan nog veel meer bij!
Dus ken jij nog scouts die graag meewillen? Stuur deze nieuwsbrief dan door voor de link naar het opgaveformulier.
Met vriendelijke scoutinggroet,
Namens Scouts & DelfSail
Jeroen, Chris, Thomas en Arnoud
Vrijwilligersbijeenkomst voor nieuwe en bestaande vrijwilligers
Jij hebt je al opgegeven als vrijwilliger voor Scouts & DelfSail 2024, maar om alvast een beetje sfeer te proeven nodigen we je van harte uit om naar de vrijwilligersbijeenkomst te komen op vrijdag 22 maart 2024 om 19.30 uur in de Eemsdeltahal. Tijdens deze avond worden de artiesten van DelfSail 2024 bekend gemaakt en kun je kennismaken met de overige vrijwilligers.
Oftewel, een leuke avond om alvast in de sfeer te komen van DelfSail 2024!
O ja, neem gerust dus toekomstige (twijfelende) vrijwilligers mee. Wij zullen daar staan met een kraampje om je te informeren!
Kampterrein
Ons kampterrein bevindt zich aan het Eemskanaal Zuidzijde in Delfzijl of Eemskanaal Noordzijde in Delfzijl. Dit is op loopafstand van het hart van DelfSail.
Binnenkort komt er meer duidelijkheid waar we precies ons kamp mogen vestigen. We zullen dit dan in de volgende nieuwsbrief bekend maken.
Wachtschepen
Voor jou is er een slaapplek beschikbaar op het wachtschip Jacoba II van de Chaukenstam uit Groningen.
Daarnaast hebben we de Zeus II van de Trappers uit Hoogezand om mooie klussen te doen tijdens DelfSail.
Verder wordt het wachtschip MS PAAP van de Fivelgroep Eemsmond ingezet als slaapboot en eventueel voor vaartochten.
Uitzendbureau
Om alle werkzaamheden voor Scouts&DelfSail in goede banen te leiden wordt er een uitzendbureau opgezet. Vanuit het uitzendbureau worden de werkplanning en de transportplanning gemaakt. Verder wordt er ook een communicatiepunt opgezet om met behulp van mobilofoons contact te hebben met de chauffeurs. De inzet van transportmiddelen wordt onder andere mogelijk gemaakt door de tractors van Scouting Fraeylema uit Slochteren.
Keuken
Na een dagje werken krijg je van ons een lekkere maaltijd, verzorgd door onze eigen keuken. Koffie en thee
is de hele dag verkrijgbaar. De menu’s hebben wij al klaar
en eerlijk gezegd; het ziet er erg goed uit!
Bar
Tijdens Scouts&DelfSail is ook ruimte voor ontspanning en gezelligheid. Wij zullen zorgen voor een gevulde bar met drankjes en snacks. Daarnaast zorgen wij ook voor wat afleiding met behulp van een leuke band, een vollybaltoernooi of iets dergelijks.
Werkzaamheden
Welke werkzaamheden kan je onder andere verwachten:
- Het plaatsen en optuigen van vlaggenmasten op het festivalterrein.
- Het vervoeren en plaatsen van dranghekken op het festivalterrein.
- Het ophalen van sponsormaterialen bij leveranciers uit de omgeving.
- Het vervoeren van materialen,personen en vips met busjes over het festivalterrein.
- Het opbouwen van en bedienen van de telefooncentrale.
- Het aanleggen van kabels en leidingen op het festivalterrein.
- Het assisteren van de Havenmeester.
- Het verzorgen van logistieke ondersteuning bij optredens.
- Het bunkeren van water bij de schepen.
- Het ophalen en vervoeren van vuilnis per boot bij de schepen.
- Het vervoeren van bezoekers met een treintje over het festivalterrein.
Hoewel er ook wel eens een minder leuke opdracht geklaard moet worden, doen wij ons best om de interessante klussen voor Scouts & DelfSail te regelen.
Wat krijg je als vrijwilliger?
Wij vinden het belangrijk dat je voor je inzet als vrijwilliger ook wat moois terug moet krijgen, namelijk:
- Een mooi uniek evenement om niet te vergeten met allerlei extraatjes
- Een mooi kledingpakket van DelfSail
- Een mooie gadget van Scouts & DelfSail
- Een mooi feestje in de avonden
- Elke dag dat je je inzet voor Scouts & DelfSail muntjes die je kunt gebruiken op het terrein van Scouts & DelfSail
- En nog veel meer wat we nu zelf ook nog niet weten
Informatie
Meer informatie kan je vinden op de website www.scoutevents.nl.
Mocht je naar aanleiding van deze nieuwsbrief nog vragen hebben dan kan je deze vinden op vragen en antwoorden of mailen naar delfsail@scoutevents.nl
